Едно от най-спешните неща, които ще трябва да извършат представителите на институциите е да се извършат проверки на всички 3757 ученици, които трайно не посещават училище в Старозагорска област.
1521 от тези ученици се нуждаят от актуализиране на статута им по отношение пребиваването в страната. Проверката трябва да бъде извършена до 30-ти ноември.

Това беше решено на работна среща в Областна администрация по Механизма за съвместна работа на институциите по обхващане и включване в образователната система на деца и ученици в задължителна предучилищна и училищна възраст.
Целта на срещата бе да се повиши ефективността от дейностите на основните участници и да се повиши нивото на комуникация между тях. Тя беше председателствана от Областния управител Методи Марков, а участие взеха представители на РУО, ОД МВР, РДСП, Инспекция по труда, РЗИ и ДСП от общините.

Целта на Механизма е взаимодействие на институциите по прилагането на комплекс от мерки за обхващане и включване в образователната система и предотвратяване на ранно отпадане на децата в риск.
На заседанието се дискутира, че много от потърсените деца не са били открити на посочените адреси, но не е ясно дали се намират на територията на България или са заминали с родителите си в друга държава. Междувременно същите се водят редовни ученици, които нямат неизвинени отсъствия, което повдига други сериозни въпроси.

По предложение на Областният управител Методи Марков заседаващите приеха да бъде свикана нова работна среща на 20-ти октомври 2024 г. Тя се налага поради техническата ефективност на действащият Механизъм и междинен отчет по извършените дейности, както и предложения за законодателни промени по ефективността на Механизма.